SPMJ dan SPMT
Surat pernyataan menduduki jabatan (SPMJ) dan/atau surat pernyataan melaksanakan tugas (SPMT) bagi aparatur sipil negara
Pengertian
SPMJ adalah dokumen resmi yang menyatakan bahwa seorang ASN telah secara sah menduduki jabatan tertentu berdasarkan Surat Keputusan (SK) pengangkatan yang telah diterbitkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) dalam hal ini kepala LLDikti.
Dokumen Administratif
Salinan Surat Keputusan (SK) Pengangkatan/ Mutasi / Promosi Dasar hukum jabatan yang baru
Surat Pengantar dari unit kerja asal menyatakan bahwa ASN telah dilepas atau dimutasikan
Berita Acara Serah Terima Jabatan (jika ada) untuk jabatan struktural/fungsional tertentu
Daftar Riwayat Hidup (DRH) singkat memastikan data ASN valid
Surat Pernyataan Tidak Sedang Cuti / Hukuman Disiplin Sebagai klarifikasi status aktif ASN
Surat Lapor Diri ASN ke unit kerja baru Bukti fisik ASN telah hadir di tempat tugas baru
Formulir SPMJ dan/atau SPMT (format baku instansi) ditandatangani pejabat yang berwenang
Dokumentasi pendukung (misalnya foto saat serah terima jabatan atau tanda tangan hadir pertama) untuk arsip kepegawaian
Surat Tugas (bila pelaksanaan mendahului SK) bila ASN sudah bertugas sebelum SK diterima resmi
Alur Pelayanan
